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月末结账时,遇到各种结账不适,这个秘籍请收好!           
 
月末结账时,遇到各种结账不适,这个秘籍请收好!

会计每月什么时候最忙?月初月末。

一个月的工作都要在这几天归集整理、编制报表、纳税申报等,不仅忙还不能出错。有很多会计说,最头疼就是月底结账和转账了。倒不是做不来,而是一堆待办事项重复做,显得自己特别“无用”。

“无用”的几个特点:当月所产生的费用已经走完流程及账务处理了,也核查了所有凭证,结账的时候还提醒未过账、记账、损益类科目余额没有结平等,不能结账;月末结转和结账功能分别在多个界面,认真做某一项工作时,顾不上另一项,常遗漏;出现一项异常必须解决一项才能找下一项原因,经常重复做一个事;

据了解,出现这类特点的基本都在用传统软件。就是那种月末结转,要点好多好多地方,比如先设置个销售成本结转的步骤,再换个地方去做固定资产的折旧,然后又换个地方结转当期损益,what?还有税金要计提,当月工资是不是漏了……

按这个意思,那用传统软件的月末结账时不能准点下班,不要想逛街剁手吃好的?

呃……不敢说。

不过,现在跟着小好来学习月末结账的秘籍,就可以轻松玩转每月转账、记账呢!

第1招—月末自动结转

稍微动动手指,月末结转的工作效率提升80%。

1. 进入系统预置多种结转模板:销售商品成本、工资、折旧、损益、税金等,每项结转模板放在传统软件,都是分开操作;

2. 在这个秘籍中,只要点击【测算金额】,自动计算本期月末结转金额,生成或查看凭证可确定业务是否完成,一个界面搞定每月月末结转,快速没有遗漏;

第2招—月末快速结账

继一个界面搞定每月待办事项的“困难大户”后,完成结账就可以准点回家了。

1. 通过【马上检查】,一键查看系统设定的5大类检查项:资产类、期末结转、往来款项挂账情况、费用控制纳税调整、其他异常;

2. 当结账内容出现异常,点异常提示快速调整,如:资产负债表不平衡,直接点不平衡项进入资产负债表,可查看造成不平衡的具体项,并快速修改;

月底两项头疼的工作,放在秘籍里是不是很简单?一个界面控制当月结转业务,一个界面检查5类22项细节内容。每月月末这两项工作再一看是无比清晰,编制报表纳税申报准确和效率都跟着杠杠上升。

 
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